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展品运输

国内运输指南

各参展单位:

我公司荣幸地被指定为《2015年中国国际应急救灾装备技术展览会》国内展品的运输代理。为使参展展品顺利并如期参展,现向各参展单位提供如下运输指南,望通力配合,共同做好该展会国内展品的运输工作。

一、展品到货时间

1、  自送展品到达北京时间: 20159月12-13日(正常工作时间:早830-1700

2、  如委托我公司提货,货物到达北京时间:20149月13日前,请安排自行装车。

  意:

1)我公司只办理北京五环路以内的提货业务(五环路外加收100%运费)。

2)自送展品进京车辆须遵守北京交通管理局对外地车辆进京行驶的有关规定。

A.外埠机动车需进入北京市五环路()以内道路行驶的,持驾驶员驾驶证、车辆行驶证、检验合格证、交强险凭证和环保标志,并经环保部门现场检测车辆尾气合格后,办理进京通行证。B.如遇特殊情况,北京市实行交通管制,请按北京市交通管理局的限时规定执行。

二、  展品包装要求

1、展品的外包装应以适合长途运输和反复拆装为标准,坚固耐用。

2、有特殊要求的展品应在外包装刷制“易碎”,“防潮”,“向上”等标记。大件展品应注明起吊线和重心位置。并请自行携带吊装工具。如:钢丝绳、卡环、吊带等

3、  展品外包装标记应按如下要求刷制:(请不要填写具体人的名称,以防提货困难)

收货单位

中国外运北京公司会展服务分公司

展会名称

参展单位

展位号

现场联系手机

件数

重量

尺寸

 三、收费标准(特殊展品价格另议)

1、来程

自送展品(馆外车上接货展台): 人民币 110/立方米 (最低收费标准1立方米)

/送货费(五环路内-馆外或仓库):人民币250/立方米(最低收费标准2立方米

    箱: 人民币 50/立方米 (最低收费1立方米

注:非我公司操作展品储存空箱,收取运送空箱费:人民币 80/立方米 (最低收费标准 1立方米)

2、回程:同来程收费标准。如办理回运,另加收手续费人民币30/票。

3、在进出馆基本费率以外,需要特殊组装、二次移位、加班卸车等临时租用机力设备和人工收费标准(晚18:00-8:30,费用加收50%注:最低收费4小时

工人:人民币30/小时

铲车

3T

6T

10T

人民币/小时

100/小时

150/小时

300/小时

吊车

8

20

25

30

50

人民币/小时

150/小时

350/小时

400/小时

500/小时

700/小时

4、超限展品收费标准

超限范围

收费标准

重量

1

2

3

3T

5M

2.5M

3M

加收10%

加收20%

加收30%

5T

7M

2.5M

3M

加收10%

加收20%

加收40%

10T

12M

2.5M

3M

加收20%

加收40%

加收50%

5、如展商未按照我公司规定的时间到货,逾期我公司加收100%加急费。

   注:特殊车辆、特殊展品、需要特殊作业的展品装卸车所用机力费用由展商自行承担

四、结算办法

1、汇款:银行帐号如下(在汇款单的汇款项目栏写上《第三届北京国际应急救灾装备技术展览会》展品运输款,我公司收到款后方可按所委托的项目予以服务):

公司名称:    中国外运北京公司会展服务分公司

      开户银行:    中国银行北京雅宝路支行

       人民币帐号:   320758857820(联行号:104100006351,请勿写在账号前,仅作检索用)

2、展品进馆时在现场以现金形式支付我公司费用。

五、运输代理公司通讯地址及联系人

  :北京市朝阳区东三环北路16号全国农业展览馆外运办公室        :100026

   :(010) 65023522  65096101     :(010) 65023522

农展现场办公联系人:刘洪武13520838131 王芳13701100686

六、备  注:

1、自送展品请按照指南规定的时间送至全国农业展览馆;提前到货的展品将收取出入库费。

2、参展商私自使用非我公司操作队作业,致使出现操作失误或造成人员、货物等损失的,我公司将不负任何责任。

3、我公司所收服务费用中不包含保险费,为维护展商的权益,我公司提醒展商购买全程保险(包括展览期间)。保险范围应包括我公司及其代理的责任事故的保险。展商请备妥保险合同或其副本,以备可能在展览现场发现短少、残损时申报报验之用。展商未上保险的,如属于我公司操作不当而引起展品损坏,我公司将按照此件展品单程操作费用的1-2倍给予赔偿。

4、展品计费按照立方米与吨位择高计收。

5、如参展商预报货量以及预定机力有误致使展品到现场后无法通过预定机力装卸车,进出馆费用将按照实际货量收取;如参展展品未按预报进馆时间到货致使现场操作机力空等,空等时的机力台班费用由参展商支付;如因展商自身原因导致展品及运输车辆未能按时到达影响进馆计划或导致加班作业,所产生展馆加班费由展商自行承担。

6、凡委托我公司运输者,视同承认本《运输指南》中所有条款,并以本《运输指南》条款为原则。

展品信息回执      &nbs, p;         ,              

我司参展货物将以下列方式运到北京(请在以下A/B/C三种运输方式上打“√”并填写)

A.由(航空/铁路/公路)运至北京提货处,货运单证号                  (单证请一并传真);预抵北京日期           ,请贵司安排提货、保存并运至我司展台;

请将表格于201491日交回:

中国外运北京公司展品会展服务分公司

联系人:刘洪武13520838131 王芳

联系电话:010-65023522  65096101

传真:010-65023522

展会名称:

公司名称:

展位号:

展位面积:

联系人:

手机:

电话:

传真:

箱号

包装箱样式

展品名称

XX高(cm

体积(m³)

重量(kg

特殊服务项目(组装/拆卸/立起/放倒)

租用机力

台数

租用日期和时间

备注

1,此表格为运输指南的一部分。

2,我司已完整阅读运输指南内容并按照运输指南的要求安排运输,同时按照运输指南的费用规定与贵司进行结算。

                                       

                              展商确认签章处                        

 

B.直接运抵贵司仓库,货运单证号                      (单证请一并传真);预抵北京日期           ,请贵司安排保存并运至我司展台;

C.自行安排运至展馆门口

我司同意本展会规定的费率,将以下述方式支付贵司相关费用(请在以下方式上打“√”并填写)

  在布展前将进出馆所有费用一次结清,电汇至贵司账户;

在布展期间将进出馆所有费用一次结清,现金缴纳给  

 

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